Desde a abertura de mercado, quando os preços dos combustíveis passaram a não mais ser controlados pelo Governo, os revendedores, que até então pouco ou nada se preocupavam em calcular qual deveria ser a margem de comercialização dos produtos que revendiam, se viram às voltas com contas e mais contas para equilibrar receitas e despesas do posto.
Como se não bastasse, além dos combustíveis, novos itens foram se agregando às despesas. Taxas com cartão de crédito, aluguel de máquinas, gastos com meio ambiente etc. passaram a fazer parte do dia-a-dia do revendedor.
Hoje, imagina-se que a prática de calcular mensalmente as despesas do estabelecimento e aplicá-las adequadamente à margem de comercialização já faça parte do cotidiano do empresário de combustíveis. No entanto, nunca é demais lembrar que há muitos custos decorrentes do negócio que não devem ser esquecidos.
Um revendedor de São Paulo, cujo posto está instalado em bairro de classe média na capital, concordou com a revista Posto de Observação em abrir sua planilha de custos. O empresário, que prefere não se identificar, vende, em média, 150 mil litros e, mensalmente, calcula suas despesas e adequa a margem de comercialização dos produtos que revende às suas necessidades.
Ele ressalta que a planilha que desenvolveu contempla todos os itens de seu estabelecimento e foi criada com base na planilha de provisões de despesas desenvolvida há muitos anos pelo Sincopetro, o sindicato dos revendedores de São Paulo, a qual está disponível gratuitamente aos associados no site www.sincopetro.com.br. A partir dela, fui acrescentando e tirando itens de acordo com a realidade do meu posto, afirma. E é por meio dela que consigo efetuar um controle rigoroso de todos os custos do meu estabelecimento, assegura.
Observe a planilha desenvolvida pelo revendedor paulista. Para facilitar o cálculo, ele estimou uma margem média de R$ 0,35 para todos os produtos. Com isso, no mês demonstrado, obteve um lucro líquido de R$ 12 110,35. Nesse aspecto, ele lembra que, obviamente, para que a margem média de comercialização atinja os R$ 0,35, o revendedor deve considerar que se não consegue obter tal margem em um produto deve compensar em outro.
E, avaliando o lucro líquido, o revendedor aconselha também que o empresário contabilize se este está valendo a pena. Pois, ponderando o capital investido na aquisição do estabelecimento mais o capital de giro, o lucro deve ser maior do que a rentabilidade do mesmo valor aplicado em um banco, por exemplo, analisa. Caso contrário, será melhor vender o posto, investir em uma aplicação financeira e viver exclusivamente dos rendimentos, assegura.
Veja, por fim, que a margem que surge no final de todas as contas e que ele chama de breakeven (de R$ 0,2693) é a margem média mínima que deve ser praticada para que, pelo menos, despesas e receitas se equilibrem, sem que, ao não ter lucro, o revendedor também não tenha prejuízo. Mas, ele lembra que, nesta situação, não está ocorrendo nem a remuneração do capital investido, o que, em última instância, pode ser considerado prejuízo mesmo.
denise.jornalista@terra.com.br
Despesas de um Posto de 150 mil litros
Despesas % do Total
Advogado 250,00 0,55%
Água e Esgoto 150,00 0,33%
Aluguel 6.500,00 14,32%
Contador 689,00 1,52%
Comissões 530,00 1,17%
Descontos 531,47 1,17%
Faixas e Adesivos 30,00 0,07%
Funcionários 10.140,00 22,34% Cestas e Vales 2.500,00
Dom. e Feriados 796,00
Ducha 150,00
Faxineiro 60,00
Férias 151,80
Jardineiro 0,00
Med Leste 29,20
Salários 6.453,00
Pró-labore 4.000,00 8,81%
Impostos 6.999,55 15,42% Cofins 239,80
Contr. Ass. Func. 157,01
Fgts 444,86
Gps 3.608,56
Icms 97,78
Iptu 920,92
Irpf 1/3 600,00
Contr. Social 1/3 360,00
Ir Sócios 200,00
Iss 80,94
Pis Fatur. 52,07
Tfa 124,29
Tfe 113,32
Lavagem 575,00 1,27%
Lmc 140,00 0,31%
Luz 2.044,99 4,51%
Manutenção 300,00 0,66%
Mat. Escritorio 60,00 0,13%
Outros 350,00 0,77%
Prod. Limpeza 30,00 0,07%
Seguros 385,00 0,85%
Sincopetro 195,00 0,43%
Softwork 89,48 0,20%
Telefones 777,32 1,71%
Xerox 79,60 0,18%
Desp. Financeiras 8.143,24 17,94% Cartões 3.926,88
Antecip. Cartão 3.636,00
Juros 219,53
Taxas 360,83
Custo Capital Giro 2.400,00 5,29%
Total Geral 45.389,65 100,00%
Posto de 150 mil litros
Produtos Margem QTD Lucro total
Gasolina 0,3500 80.000 28.000,00
G. Aditivada 0,3500 20.000 7.000,00
Álcool 0,3500 35.000 12.250,00
Diesel 0,3500 15.000 5.250,00
Total 150.000 52.500,00
Diversos 5.000,00
Despesas 45.389,65
Lucro Líquido 12.110,35
Margem Breakeven 0,2693